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Familienforschung

Kirchenbücher sind für Familienforscher wichtige Quellen. Jedoch müssen Sperrfristen beachtet werden.

 

Auskünfte zu kirchlichen Daten ↑

Das Zentralarchiv erteilt Auskünfte zu kirchlichen Daten (sog. Kasualdaten). Dazu gehören:

  • Taufdatum und -ort
  • Versiegelungsdatum, -ort und ausführender Apostel
  • Konfirmationsdatum und -ort (ab 1955 inkl. Konfirmationswort und Konfirmandenbrief)
  • Datum der kirchlichen Trauung sowie von Hochzeitsjubiläen

Wichtige Hinweise:

  • Das Trauwort wurde nicht in den Kirchenbüchern erfasst. Es kann ausschließlich der Traubibel oder der Trauurkunde im Familienbuch entnommen werden.
  • Auskünfte zu lebenden Personen erteilen wir vorsorglich nur nach Vorlage einer schriftlichen Einwilligung (Vollmacht).

Auskunft von Personenstandsdaten ↑

Nach dem Personenstandsgesetz fallen Auskünfte zu Geburten, Todesfällen, Heiraten, Scheidungen und Verwitwungen grundsätzlich in die Zuständigkeit der Standesämter bzw. der jeweiligen Stadtarchive. Für Zeiträume vor der Einführung des Personenstandsrechts (1874/1875) können diese Daten aus den Kirchenbüchern entnommen werden. Die Bestände unseres Zentralarchivs beginnen jedoch erst um das Jahr 1895. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir an diese gesetzlichen Bestimmungen gebunden.

Anfragen an das Kirchenbuch- und Taufregisterarchiv ↑

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Anfrage per E-Mail an zentralarchiv@nak-west.de oder per Post an unsere Hausanschrift. 
Damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, beachten Sie bitte Folgendes:

  • Formular nutzen: Verwenden Sie bitte zwingend unseren Download-Vordruck.
  • Erforderliche Daten: Zur Vermeidung von Verwechslungen und zur Begrenzung des Rechercheaufwands benötigen wir zwingend das genaue Geburtsdatum und den Geburtsort der gesuchten Person. Diese Daten können Sie vorab beim zuständigen Standesamt oder Stadtarchiv erfragen.
  • Findlisten prüfen: Bitte prüfen Sie vorab anhand unserer Findlisten, ob die Kirchenbücher oder Taufregister der jeweiligen Gemeinde im Zentralarchiv vorliegen. Ist die Gemeinde dort nicht aufgeführt, können wir leider keine Auskunft erteilen.
  • Einzelanträge: Für jede gesuchte Person ist ein separater Rechercheantrag zu stellen.

Auskünfte aus der Mitglieder-Datenverwaltung (MDV) ↑

Auskünfte zu aktuell lebenden oder nach 1999 verstorbenen Mitgliedern werden über die Mitglieder-Datenverwaltung (MDV) erteilt. Bitte nutzen Sie auch hierfür das Formular Rechercheanfrage und senden es per E-Mail oder Post an das Zentralarchiv.

 

 

Recherche vor Ort und Einsichtnahme ↑

Da die im Zentralarchiv verwahrten Kirchenbücher Daten von Personen enthalten, die noch den gesetzlichen Sperrfristen unterliegen, ist eine eigenständige Einsichtnahme im Leseraum vor Ort in Pulheim-Brauweiler leider nicht möglich.

Recherche durch Mitarbeiter des Archivs ↑

Die Recherchen werden durch unsere Archivmitarbeiter durchgeführt. Die Bearbeitungszeit beträgt je nach Arbeitsaufkommen in der Regel bis zu vier Wochen.

Auskünfte aus gesperrten Beständen (i.d.R. 120 Jahre nach Geburt bzw. Ereignis) können unter folgenden Voraussetzungen erteilt werden:

  • Direkte Vorfahren: Für Personen in direkter Linie (Eltern, Großeltern, Urgroßeltern etc.) recherchieren die Mitarbeiter der Kirchenbuchstelle die Einträge und erstellen Kopien oder Auszüge.
  • Andere Personen: Für Auskünfte zu anderen Personen werden grundsätzlich aus Datenschutzgründen nicht erteilt. Ausnahmen werden im Einzelfall geprüft, wenn schriftliche Einwilligung der Betroffenen oder ihrer direkten Nachkommen und Nachweis des berechtigten Interesses vorliegen (siehe Download-Formular).
  • Erbenermittlung: Für Recherchen zur Erbenermittlung in gesperrten Beständen wird die Bestallung des Amtsgerichts, eine entsprechende Vollmacht oder die Erlaubnis der direkten Nachkommen benötigt.

Datenschutzhinweis (Art. 13 DSGVO / KDG-NAK) ↑

  • Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Rechercheanfrage sowie zur Identitätsprüfung verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in Verbindung mit den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes der Neuapostolischen Kirche (KDG-NAK).
  • Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Ablauf der gesetzlichen sowie kirchlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz und Ihren Rechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.) finden Sie unter: Datenschutz – Neuapostolische Kirche Westdeutschland.